随着信息技术的(de)迅猛(měng)发展和全球市场的竞争(zhēng)加剧,中小企业的(de)数(shù)字化转型已成为不可逆转的趋(qū)势。这一转型不仅将(jiāng)深刻(kè)改(gǎi)变(biàn)企业(yè)的运营模式和业务流程(chéng),还将为企业带来前所未有的发(fā)展机遇(yù)和广阔前景。
中小企业数字化(huà)转型是(shì)一个循序渐(jiàn)进(jìn)的过程,通常需要经历以下三个阶段(duàn):
01
业务数据化
此阶段的主要任务是将(jiāng)企业在(zài)生产经营过程中产(chǎn)生的业务信(xìn)息(xī)进行(háng)记录、储存和(hé)管理,并通过电子终(zhōng)端呈现,便于信息的(de)传(chuán)播与沟通。具体特点(diǎn)包括:
1、数据记录方式:所有的数据和记(jì)录(lù)都以物理形式(shì)存在,如文件柜、文(wén)件(jiàn)夹(jiá)和纸张上,需要人工(gōng)手动操作(zuò)来检索和更新。
2、沟通方(fāng)式:主要依赖电话(huà)、传真和面对面(miàn)会议(yì)进行日常沟通,不使用(yòng)电(diàn)子邮件、即时通讯或社(shè)交媒体等现代通讯工具。
3、业(yè)务运作:没有线上网站或电子商店,所有业务(wù)活动都通过传统方式执(zhí)行,如通过电话接收(shōu)订单、在(zài)实体店铺(pù)中进行销售等。
在信(xìn)息化阶段,企业需要(yào)引入电子表格、ERP系统、OA系统等工具,将业务(wù)信息电子化,提高信息传播与沟通的效率(lǜ)。例如,使用Excel表格记录产品出入(rù)库情况,引入考勤机器或(huò)企业(yè)微信、钉钉等进(jìn)行(háng)打卡,使用(yòng)OA系统(tǒng)进(jìn)行(háng)线上审批等。
此外(wài),工信部还组织开展新(xīn)一(yī)批(pī)中小(xiǎo)企业“揭榜”工作。新发布的2024年度大企业技术创新需(xū)求榜单中,汇聚了汽车、信息(xī)通(tōng)信、装备、化工等重点领域(yù)73家(jiā)大(dà)企(qǐ)业的151项(xiàng)技术创新需求(qiú)。未(wèi)来(lái)入(rù)选“揭榜”名(míng)单的企业,各(gè)级主管(guǎn)部门(mén)可按相关要求结合实际,给予相关政(zhèng)策倾斜或支持。
02
数据业务化(huà)
在(zài)信息化阶(jiē)段的基(jī)础(chǔ)上,数字化阶段需要解决信息系统之间缺乏互通互联的问题,让数(shù)据(jù)真(zhēn)正发(fā)挥价值,指导企业的经营决策(cè)。具(jù)体(tǐ)特点(diǎn)包括:
1、信息(xī)技术基础:企业已(yǐ)完(wán)成包(bāo)括OA、ERP等在内的IT基础设施(shī)建(jiàn)设,为日(rì)常运营提供技术支持(chí)。
2、数据孤岛问题:尽管某些管理过程已实现自(zì)动(dòng)化,但(dàn)各部门和系统间的数据未(wèi)得到有效整合,形(xíng)成数据孤(gū)岛。
3、发展不均衡:不同(tóng)部(bù)门或业(yè)务线的信息化程度存在差异。
4、决策依赖(lài)经验:由于(yú)对数据深度分析不足(zú),决策过程更多(duō)依(yī)赖(lài)经(jīng)验和(hé)直(zhí)觉。
在数字化(huà)阶段(duàn),企(qǐ)业需(xū)要打通信息孤岛,实现数据互联互通,并进行数据建模和优化(huà)。通过基于大量沉淀在业务(wù)系统中的运(yùn)营数据,进行综(zōng)合、多维分析,优化企业运作逻辑,指导日常(cháng)运营(yíng)。例如(rú),通过销量数据(jù)的变(biàn)化趋势判断淡旺季,通过数字化的方(fāng)法(fǎ)进行库存管理,实现(xiàn)精(jīng)准(zhǔn)补货等。
03
“数据+业(yè)务(wù)”智能化
数智化阶段是数字化和智能化的合称,是数字化转型的最高阶段。在此(cǐ)阶段,企业需要借助大数据、AI、云(yún)计(jì)算、区块链、物联网、5G等智能技术,建立决策机制的自优化模型,实现状态感(gǎn)知、实(shí)时分析、科学决策(cè)、智能化分析与(yǔ)管(guǎn)理(lǐ)、精准执行(háng)的能力。具体(tǐ)特点包括:
1、技术手段:利用数字与智能技术建立(lì)决策机制的自优化模型。
2、典型业(yè)务场(chǎng)景:聚焦数智化设计研发(fā)、供应链(liàn)、销售营销等(děng)典型性业务场(chǎng)景进行(háng)定制化的智能化(huà)实践。
3、先(xiān)进工具和(hé)产(chǎn)品:采用人工智能平台、机器学习算法、自动化工具等产品实现业务(wù)流程的智能化(huà),如自动化决策、个性化推(tuī)荐(jiàn)、智能客(kè)服(fú)等功(gōng)能。
4、以(yǐ)客户(hù)为中心:围绕(rào)客(kè)户设计组织结(jié)构,基于客户场景的创新能力,设计满足客户体(tǐ)验的互动方(fāng)式,并在(zài)数据、考核(hé)以及考核机(jī)制等各(gè)方面体现“以客户为中心”的理念。
在(zài)数智(zhì)化阶(jiē)段(duàn),企业可以利用RPA工具自动完成数据(jù)抓取,使用BI工具定(dìng)制数字化(huà)模型(xíng)进(jìn)行利润测算、客户分级等,实现业务流程的自动化和智能化(huà)。同时,企业还需要围绕自身发展愿(yuàn)景,梳理核心业务价值,借助工业互联网平台提供的资(zī)源订阅、数(shù)据共享以(yǐ)及(jí)能力协作等平台式服务(wù),最终实(shí)现成本下降、质量(liàng)提高、效率提升和(hé)资源配置间的平(píng)衡。
综上(shàng)所述,中小企业(yè)数字化转型需要经(jīng)历信息化、数(shù)字化和(hé)数(shù)智化(huà)三个阶段。每个阶段都有其(qí)特定的目(mù)标和任务,企业需要(yào)根据自身实际情况(kuàng),逐步推(tuī)进(jìn)数字化转型进程。
素(sù)材源自:米(mǐ)可维大数据(jù)
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